REGULAMIN KONKURSU „ZOSTAŃ AMBASADOREM NAVIEXPERT”
I. Postanowienia ogólne
- Organizatorem Konkursu „Zostań ambasadorem NaviExpert” (zwanego dalej „Konkursem”), jest Telematics Technologies Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. Jerozolimskie 181 B, 02-222 Warszawa, NIP 525-271-76-80, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XII Gospodarczy KRS pod numerem 0000688279, kapitał zakładowy w wysokości 609.200,00 zł, zwana dalej „Organizatorem”.
- Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie organizowanym przez Organizatora.
- Organizator nieodpłatnie udostępnia Uczestnikom niniejszy Regulamin przed podjęciem przez Uczestnika czynności w ramach Konkursu, a także umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści niniejszego Regulaminu. Regulamin dostępny jest nieprzerwanie na stronie Internetowej: https://www.naviexpert.pl/regulaminy-promocji/
- „Uczestnikiem” w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest podmiot spełniający warunki wskazane w punkcie II niniejszego Regulaminu, tj. będący użytkownikiem nawigacji NaviExpert, a także prawidłowo wypełnił i wysłał formularz konkursowy dostępny na stronie https://www.naviexpert.pl/ne/ugc/ oraz zaakceptował Regulamin Konkursu.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz najbliżsi członkowie ich rodzin tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
- Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
- Uczestnikiem Konkursu może zostać osoba fizyczna, mająca ukończone 18 lat oraz będąca użytkownikiem nawigacji NaviExpert.
II. Warunki uczestnictwa w Konkursie
- Warunkiem udziału w Konkursie jest łączne spełnienie następujących warunków:
- posiadanie i korzystanie z aplikacji NaviExpert,
- prawidłowe wypełnienie przez Uczestnika formularza konkursowego (zwanego dalej: „Formularzem”) znajdującego się na stronie: https://www.naviexpert.pl/ne/ugc/ poprzez wskazanie przez Uczestnika imienia lub nicka w social mediach oraz adresu e-mail, na jaki jest zarejestrowany w aplikacji (co można sprawdzić w aplikacji NaviExpert: Menu > Moje konto > Mój profil),
- wykonanie zadania konkursowego polegającego na opublikowaniu w mediach społecznościowych materiału promującego nawigację NaviExpert, w ramach akcji „Zostań Ambasadorem NaviExperta”.
Materiał ten może mieć formę:
– wideo
– grafiki lub zdjęcia z opisem tekstowym w treści posta.
Publikacja powinna przedstawiać (do wyboru) np.:
– zalety, przewagi, korzyści płynące z korzystania z aplikacji NaviExpert,
– recenzję aplikacji/ funkcje, za które cenisz naszą nawigację,
– sposób, w jaki nawigacja radzi sobie w trasie/ uratowała Twoją podróż.
Publikacja powinna także zachęcać innych kierowców do korzystania z aplikacji NaviExpert, np. w ramach bezpłatnego testu nawigacji.
Dodatkowe wymagania:
– w Formularzu uczestnik może zamieścić tylko jeden link, którego długość nie może przekraczać 255 znaków. - akceptacja przez Uczestnika treści niniejszego Regulaminu wraz z postanowieniami dotyczącymi danych osobowych w Formularzu oraz akceptacja zgody na wykorzystanie wizerunku (jeśli dotyczy).
III. Zasady Konkursu
- W trakcie trwania Konkursu, każdy Uczestnik Konkursu może nadesłać od jednego do trzech wypełnionych Formularzy, zawierających link do swojej publikacji na temat nawigacji NaviExpert w mediach społecznościowych. Publikacja w formie video, ewentualnie grafiki/zdjęcia uzupełnionego o opis tekstowy w formie posta, dotyczącej zalet, przewag czy innych korzyści płynących z używania nawigacji NaviExpert (zwane dalej“ Publikacjami”). Organizatorowi przysługuje prawo do wykorzystania Publikacji na stronach Organizatora, w tym Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, strona www i innych (dalej Publikacje do Wykorzystania). Nagrody, o których mowa w pkt V niniejszego regulaminu, przysługują zarówno za Publikacje, jak i za Publikacje do Wykorzystania.
- Publikacja do Wykorzystania, to Publikacja, w ramach której Organizator może w szczególności: pobrać nadesłane przez Uczestnika video, grafikę/zdjęcie z opisem i umieścić je we własnych mediach społecznościowych, a także umieścić nadesłane przez Uczestnika zdjęcie/grafikę w tworzonym przez siebie kolażu.
- Publikując w swoich mediach społecznościowych Uczestnik powinien oznaczyć adekwatne strony Organizatora:
- Facebook: https://www.facebook.com/naviexpert/
- Instagram: https://www.instagram.com/naviexpert_podroze/
- X: https://x.com/NaviExpert
- YouTube: https://www.youtube.com/@naviexpertpl
- w przypadku wpisu na bloga osobistego, podlinkować stronę www Organizatora: https://www.naviexpert.pl/
- Samo polubienie przez Organizatora Publikacji Uczestnika w mediach społecznościowych, umieszczenie pod Publikacją komentarza, bądź udostępnienie Publikacji poprzez użycie opcji “udostępnij” w medium społecznościowym, którego użył Uczestnik wypełniając Formularz, nie oznacza, że staje się ona Publikacją do Wykorzystania.
- Po przesłaniu Formularza do Organizatora, Uczestnik nie może dokonywać w nim żadnych zmian. Może wysłać kolejny Formularz.
- Konkurs trwa od dnia 20.09.2024 roku od godziny 8.00 do 31.10.2024 do godz. 23.59.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestnika Konkursu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów lub przeglądarek internetowych.
- Organizator ma prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których zgłoszenie do konkursu jest sprzeczne z prawem lub Regulaminem.
- Udział Uczestnika w Konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu, zawartych w niniejszym Regulaminie.
IV. Warunki przyznawania Nagród
- Warunkiem otrzymania nagrody jest spełnienie jednocześnie wszystkich wymogów i zasad określonych w Regulaminie Konkursu.
- Spośród wszystkich poprawnie nadesłanych w trakcie Konkursu Formularzy, Organizator wybierze Zwycięzców Konkursu (zwanych dalej ”Zwycięzcami”), kierując się kreatywnością nadesłanych Publikacji do Wykorzystania oraz/lub ich wartością w budowaniu pożądanego wizerunku marki NaviExpert. W tym celu Organizator powoła 3-osobową komisję. Komisja podczas obrad podejmie decyzję o wyborze Publikacji do Wykorzystania. Decyzje komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich żaden środek odwoławczy.
- Do wszystkich Zwycięzców wybranych przez Organizatora zostanie wysłany mail z adresu: konkurs@naviexpert.pl w ciągu 7 dni od momentu otrzymania Formularza, z informacją o wygranej, sposobie dostarczenia nagrody oraz prośbą o załączenie oryginalnego pliku z nagraniem/ zdjęciem.
- W celu wysłania nagrody, Zwycięzca musi podać Organizatorowi dane do wysyłki nagrody. Dane te będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby Konkursu. Nagroda zostanie wysłana w ciągu 7 dni od momentu podania przez Zwycięzcę danych do wysyłki oraz pliku z nagraniem/ zdjęciem.
- Fundatorem Nagród w Konkursie oraz podmiotem odpowiedzialnym za zobowiązania publicznoskarbowe związane z Konkursem jest Organizator.
V. Nagrody
- Nagrodami w Programie „Zostań Ambasadorem NaviExpert” (zwane dalej „Nagrodami”) są:
- Za każdą Publikację, niewykorzystaną przez Organizatora: Nawigacja NaviExpert 1 miesiąc Polska,
- za Publikację do wykorzystania w postaci publikacji video z opisem lub bez opisu: bon paliwowy BP o wartości 300 zł („Voucher”),
- za Publikację do wykorzystania w postaci zdjęcia/ grafiki z opisem: bony paliwowe BP o wartości 200 zł
- Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, ani do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego w zamian za Nagrodę określoną w Regulaminie.
- Nagrody są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art.21 ust.1 pkt 68 ustawy o PIT.
- Liczba kodów do rozdysponowania przez Organizatora w ramach Konkursu jest ograniczona.
VI. Ogłoszenie wyników
- Każdy Uczestnik Konkursu, za przesyłanie Publikacji, otrzyma zwrotną informację e-mail z adresu newsletter@naviexpert.pl zawierającą nagrodę o której mowa w pkt V.1 lit. a).
- Zwycięzcy Konkursu każdorazowo zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu w wiadomości przesłanej z adresu: konkurs@naviexpert.pl na swój adres email wskazany w Formularzu. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom drogą kurierską w terminie 7 dni roboczych po ogłoszeniu wyników Konkursu i otrzymaniu przez Organizatora danych zwycięzców niezbędnych do przekazania nagrody, w przypadku publikacji content przez Organizatora.
VII. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Telematics Technologies Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 181 B, 02-222 Warszawa, z dopiskiem „Zostań ambasadorem NaviExpert”, w terminie 5 (pięciu) dni od daty opublikowania listy Zwycięzców – bezpośrednio lub listem poleconym. Reklamacje można składać również w formie elektronicznej na adres e-mail: pomoc@naviexpert.pl.
- Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź w sprawie reklamacji zostanie przesłana na adres wskazany w piśmie zawierającym reklamację, lub na wskazany przez Uczestnika adres e-mail.
VIII. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” jest Organizator.
- Z inspektorem ochrony danych Organizatora można skontaktować się przez e-mail lub listownie:
- e-mail: iod@telematicstechnologies.pl,
- adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa, z dopiskiem „ Dane osobowe”.
- Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celach prawidłowej realizacji Konkursu w oparciu o następujące podstawy prawne:
- w zakresie związanym z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym powiadomienia o zwycięstwie oraz odbiorem Nagród – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda wyrażona w formie wyraźnego działania potwierdzającego jakim jest wypełnienie i przesłanie Formularza oraz opublikowanie w mediach społecznościowych materiału promującego nawigację NaviExpert, w ramach akcji „Zostań Ambasadorem NaviExperta” na zasadach określonych niniejszym Regulaminem.
- w celu rozpatrzenia reklamacji Uczestnika – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jakim jest konieczność rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację.
- w celach dowodowych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), jakim jest ustalanie, dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami,
- w celu wypełnienia obowiązków publicznoprawnych – na podstawie niezbędności w zakresie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) tj. rozliczenie podatku dochodowego od wartości przyznanej Nagrody.
- Organizator może rozpowszechniać dane osobowe Uczestnika w postaci jego wizerunku w powiązaniu z imieniem lub nickiem na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, w prasie, Internecie, innych mediach, na plakatach i grafikach, jeżeli Uczestnik wyrazi zgodę poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w formularzu. Dane osobowe wymienione w zdaniu poprzednim będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), jakim jest marketing bezpośredni nawigacji NaviExpert, w ramach akcji „Zostań Ambasadorem NaviExperta”.
- Na potrzeby odebrania Nagrody w Konkursie w odpowiedzi na e-mail z informacją o otrzymanej nagrodzie należy podać następujące dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu, natomiast dane osobowe Zwycięzców będą przetwarzane nie dłużej, niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu i przekazania Nagród oraz oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze. Po upływie tego okresu dane osobowe Zwycięzcy będą przetwarzane wyłącznie dla celów dowodowych przez okres przedawnienia roszczeń. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody do momentu jej wyrażenia.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu, którzy wnieśli reklamacje (w zakresie: imię, nazwisko, e- mail oraz dane zamieszczone w treści reklamacji), będą przechowywane przez Organizatora w celu przeprowadzenia procedury reklamacyjnej oraz przez okres przewidziany przepisami prawa.
- Odbiorcami danych będą podmioty udostępniające systemy teleinformatyczne wykorzystywane na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, oraz podmioty świadczące usługi serwerowe, programistyczne lub ułatwiające komunikację z Uczestnikiem.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawo do wycofania zgody można zrealizować wysyłając wniosek na adres mailowy: iod@telematicstechnologies.pl
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W związku z korzystaniem przez Organizatora z określonych systemów informatycznych wyjątkowo, na potrzeby uzyskania pomocy technicznej, może dojść do przekazania danych osobowych Uczestnika poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie danych do innych państw odbywa się na mocy standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską. Wgląd do owych klauzul jest możliwy w siedzibie administratora.
- Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania danych osobowych jest brak możliwości uczestnictwa w Konkursie. Dane osobowe nie będą poddane profilowaniu lub innej formie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Uczestnik zobowiązuje się przesłać Organizatorowi Publikację (stanowiące utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwane dalej: „Utworem”) o treści zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa i dobrymi obyczajami, a także nienaruszającej praw osób trzecich, w tym w szczególności ich praw autorskich oraz praw osobistych. Uczestnik oświadcza, że jest autorem Utworu i przysługuje mu pełnia praw autorskich tak majątkowych, jak osobistych do Utworu. W szczególności Uczestnik oświadcza, że przysługuje mu prawo do zgłoszenia Utworu do Konkursu oraz do udzielenia na rzecz Organizatora licencji nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na wszystkich polach eksploatacji, koniecznych do pełnego wykorzystania Utworu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
- Jeżeli Uczestnik zaakceptuje zgodę na wykorzystanie wizerunku oraz w Publikacji zamieści swój wizerunek w formie fotografii lub audiowizualnej, wyraża tym samym zgodę na publikację w mediach społecznościowych Organizatora tego wizerunku w połączeniu z imieniem lub nickiem w następujący sposób: udostępnienie na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora oraz udostępnienie w prasie, Internecie, innych mediach, na plakatach i grafikach. Zgoda obejmuje wielokrotne, nieograniczone ilościowo i czasowo korzystanie z mojego wizerunku przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych lub sprawozdawczych oraz zamieszczanie komentarzy towarzyszących fotografiom lub innym utworom z moim wizerunkiem, o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub opisowym. Jednocześnie Uczestnik oświadcza, że zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku w stosunku do Organizatora na zasadach określonych w niniejszym ustępie, wyraża również każda inna osoba, której wizerunek został utrwalony w Publikacji. Jednocześnie Uczestnik ponosi względem Organizatora pełną odpowiedzialność z tytułu utrwalenia wizerunku osoby trzeciej, bez jej zgody.
- Z chwilą przesłania Utworu do Konkursu, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do Utworu koniecznej do pełnego wykorzystania Utworu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części Utworu, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie;
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór w całości lub w części utrwalono – wprowadzanie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy;
- w zakresie rozpowszechniania Utworu w całości lub w części, w sposób inny niż określony powyżej w pkt b) – publiczne wykonanie, wystawienie, odtworzenie, nadawanie, i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w tym rozpowszechnianie w Internecie;
- wykorzystywanie Utworu do celów reklamowych, promocyjnych oraz informacyjnych Organizatora, w tym wykorzystanie Utworu m.in. na ulotkach, w mailingu, Internecie, prasie, telewizji i poprzez inne środki techniczne, odpowiednie ze względu na potrzeby promocji i reklamy. Prawo do wykorzystania Utworu na wszystkich wskazanych powyżej polach eksploatacji obejmuje również wykorzystanie go do prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych innych produktów i usług Organizatora.
- Korzystanie z Utworu na polach eksploatacji określonych w ust. 14 może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym, jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji.
- Uczestnik zobowiązuje się względem Organizatora do niewykonywania swoich autorskich praw osobistych do Utworu, w tym do niewykonywania prawa do oznaczenia Utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem, prawa do nienaruszalności treści i formy Utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności oraz nadzoru nad sposobem korzystania z Utworu. Organizatorowi przysługuje prawo do rozpowszechniania Utworu bez podawania imienia i nazwiska bądź pseudonimu Uczestnika.
- Organizator nie jest zobowiązany do publikowania Utworów, a odmowa rozpowszechniania nie wymaga uzasadnienia. Uczestnik niniejszym zobowiązuje się naprawić każdą szkodę, którą poniesie Organizator, w związku z jakimkolwiek pozwem, roszczeniem, czy postępowaniem prowadzonym przeciwko nim w wyniku złożenia przez Uczestnika nieprawdziwych oświadczeń co do posiadanych autorskich praw majątkowych do Utworu. Uczestnik zwalnia Organizatora i przejmuje na siebie wszelkie ewentualne roszczenia i żądania osób trzecich spowodowane naruszeniem autorskich praw majątkowych do Utworu oraz zobowiązuje się wstąpić w miejsce lub po stronie Organizatora do postępowań toczących się przeciwko nim z tego tytułu.
IX. Postanowienia końcowe
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie i potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
- Niespełnienie wyżej wymienionych warunków lub odmowa ich spełnienia skutkuje wykluczeniem danego Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem ewentualnych roszczeń do odbioru Nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń związanych z Konkursem i jego przeprowadzeniem w stosunku do Organizatora, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania Nagrody.
- Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie, a także warunki określone w przepisach prawa związanych z uzyskaniem Nagród.
- Organizator może dokonać zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w tym technicznych, technologicznych, prawnych, organizacyjnych lub ekonomicznych, a także w związku ze zmianami funkcjonalności Serwisu NaviExpert lub Systemu NaviExpert.
- Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, w tym z opłata za dostęp do Internetu, są ponoszone przez Uczestników.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, a w tym w szczególności Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Organizatora.
